Статут є одним із головних документів будь-якого товариства з обмеженою відповідальністю. Саме він визначає порядок діяльності компанії, права та обов’язки учасників, структуру управління підприємством, правила прийняття рішень та інші важливі аспекти функціонування бізнесу. Під час створення товариства або внесення змін до його діяльності часто виникає питання: хто підписує статут ТОВ та які вимоги законодавство встановлює до оформлення цього документа.
Правильне оформлення статуту має важливе значення для успішної державної реєстрації товариства. Помилки в установчих документах можуть призвести до відмови у проведенні реєстраційних дій або виникнення корпоративних спорів у майбутньому. Саме тому питання підписання статуту потребує особливої уваги як під час створення нового підприємства, так і при внесенні змін до вже існуючої компанії.
Сучасне законодавство України значно спростило процедури створення та діяльності товариств. Проте вимоги щодо оформлення установчих документів залишаються актуальними та повинні суворо дотримуватися всіма учасниками корпоративних відносин.
Особливості підписання статуту залежать від кількості засновників товариства, порядку створення компанії та характеру змін, які вносяться до установчих документів.
Саме тому майбутнім власникам бізнесу важливо розуміти, хто саме має право підписувати статут та які юридичні наслідки має такий підпис.
Хто підписує статут під час створення ТОВ
Під час створення товариства статут підписують усі засновники підприємства. Якщо товариство створюється кількома особами, кожен із засновників повинен поставити свій підпис на установчому документі.
Підпис засновника підтверджує його згоду з умовами статуту та намір брати участь у створенні товариства на визначених умовах. Саме тому відсутність підпису хоча б одного із засновників може створити проблеми під час державної реєстрації.
Якщо засновником виступає юридична особа, статут підписує її уповноважений представник. При цьому повноваження такої особи повинні бути належним чином підтверджені відповідними документами.
У випадку створення товариства одним засновником процедура є значно простішою. Єдиний засновник самостійно підписує статут та приймає рішення про створення товариства.
Після підписання установчого документа він подається державному реєстратору разом з іншими документами, необхідними для реєстрації юридичної особи.
Саме з моменту державної реєстрації статут набуває юридичного значення та стає основним внутрішнім документом товариства.
Хто підписує нову редакцію статуту
У процесі діяльності компанії часто виникає необхідність внесення змін до статуту. Причиною можуть бути зміна складу учасників, збільшення статутного капіталу, зміна місцезнаходження підприємства або коригування порядку управління товариством.
У такому випадку зміни до статуту затверджуються рішенням загальних зборів учасників. Після прийняття відповідного рішення оформлюється нова редакція статуту або окремі зміни до нього.
Чинне законодавство передбачає, що нова редакція статуту підписується учасниками товариства або особою, уповноваженою на це рішенням загальних зборів.
На практиці найчастіше учасники надають такі повноваження директору товариства або одному з учасників, який представляє інтереси компанії під час проведення державної реєстрації змін.
Якщо товариство має лише одного учасника, саме він приймає рішення про внесення змін та підписує нову редакцію статуту.
Правильне оформлення таких документів має важливе значення для подальшого внесення відповідних відомостей до Єдиного державного реєстру.
Чи потрібно нотаріально посвідчувати підпис на статуті
Одним із поширених питань є необхідність нотаріального посвідчення підписів на статуті товариства. Законодавство України не встановлює загального обов’язку щодо нотаріального посвідчення підписів усіх учасників на самому статуті.
Водночас окремі реєстраційні дії можуть вимагати нотаріального засвідчення справжності підписів на рішеннях учасників або інших документах, які подаються для державної реєстрації змін.
Крім того, нотаріальне посвідчення може використовуватися за бажанням самих учасників для додаткового підтвердження справжності документів та уникнення можливих спорів у майбутньому.
Особливу увагу слід приділяти випадкам, коли учасники діють через представників. У таких ситуаціях необхідно перевіряти належне оформлення довіреностей та інших документів, що підтверджують повноваження представника.
Саме правильне оформлення установчих документів дозволяє уникнути проблем під час державної реєстрації та забезпечує стабільність корпоративних відносин.
Таким чином, під час створення товариства статут ТОВ підписують усі його засновники або їхні належним чином уповноважені представники. Якщо товариство має одного засновника, статут підписується одноосібно. У разі внесення змін до установчих документів нова редакція статуту може підписуватися учасниками або особою, уповноваженою відповідним рішенням загальних зборів. Правильне оформлення та підписання статуту є важливою умовою успішної державної реєстрації та подальшої діяльності товариства.
