Коли мова йде про передачу основних фондів підприємств або організацій, дуже важливо правильно оформити договір купівлі продажу основних засобів. Цей документ регулює права й обов’язки сторін щодо передачі та прийняття об’єкта власності і має особливості, які відрізняють його від звичайного договору купівлі-продажу майна.
Розглянемо, що обов’язково потрібно включити у такий договір, які нюанси врахувати і яких помилок уникати.
Які особливості має договір купівлі-продажу основних засобів
Договір купівлі продажу основних засобів обов’язково повинен містити детальну інформацію про об’єкт, що передається. Сюди належить не тільки його назва, але і технічні характеристики, інвентаризаційний номер, дата введення в експлуатацію та первісна вартість. Важливо зазначити стан майна на момент продажу, особливо якщо йдеться про техніку, що вже використовувалася.
Крім того, у договорі має бути чітко визначена ціна продажу та порядок її оплати. Іноді передбачаються додаткові умови — наприклад, збереження гарантійного обслуговування або передача супровідної документації.
Таблиця: Основні елементи договору
| Розділ договору | Що потрібно вказати |
|---|---|
| Дані сторін | Назви компаній, реквізити, ПІБ представників |
| Предмет договору | Назва, інвентарний номер, технічні характеристики |
| Стан основного засобу | Опис фактичного стану, за потреби – фотофіксація |
| Вартість і порядок розрахунків | Загальна сума, спосіб оплати, строки |
| Права та обов’язки сторін | Умови передачі майна, відповідальність |
| Підстави для розірвання договору | Випадки, коли можливе дострокове припинення угоди |
Навіщо потрібен детальний опис основних засобів
Чіткий опис майна у договорі купівлі продажу основних засобів — це запорука відсутності суперечок у майбутньому. Завдяки вказанню технічного стану, строку служби, наявності дефектів чи зносу сторони заздалегідь погоджують умови передачі. Це важливо і для бухгалтерського обліку, оскільки правильна інвентаризація основних фондів є обов’язковою вимогою для компаній.
При передачі обладнання або техніки також часто складається окремий акт приймання-передачі, де фіксується фактичний стан об’єкта.
Правові ризики при відсутності належного оформлення
Неналежне складання договору купівлі продажу основних засобів може призвести до серйозних проблем: подвійних продажів, відмови визнавати факт передачі майна, податкових штрафів. Також виникають труднощі з документальним підтвердженням витрат у разі потреби захисту прав у суді.
Тому договір має бути чітким, логічним і виключати будь-які двозначності.
Коли потрібно нотаріальне посвідчення договору
У більшості випадків для договору купівлі продажу основних засобів нотаріальне посвідчення не є обов’язковим. Однак якщо мова йде про продаж нерухомості (наприклад, будівлі або приміщення), нотаріальне посвідчення обов’язкове відповідно до чинного законодавства України.
Також нотаріальне оформлення може бути передбачено корпоративними політиками компаній або внутрішніми правилами.
Висновок
Договір купівлі продажу основних засобів — це не просто формальність, а важливий інструмент забезпечення безпеки угоди для обох сторін. Якщо ви бажаєте бути впевненими у юридичній чистоті операції, звертайтеся до професіоналів. Команда lawyer-kh допоможе скласти договір відповідно до всіх вимог законодавства та ваших інтересів. Звертайтеся за консультацією за телефоном 0963110397 — забезпечте собі юридичний захист ще до підписання угоди!
