Довідка про доходи — це один із базових фінансових документів, який може знадобитися у десятках ситуацій: для банку, субсидій, посольства, роботодавця або органу соцзахисту. Але щоб отримати її, слід правильно оформити заяву на отримання довідки про доходи з податкової, враховуючи не лише формальні вимоги, а й реальні юридичні нюанси. У цій статті ми розберемо, у яких випадках така довідка потрібна, як її замовити, що має містити заява, а також надамо повноцінний зразок.

Коли потрібна довідка про доходи

Документ, що підтверджує офіційні доходи особи, може знадобитись у таких випадках:

• оформлення візи або поїздка за кордон;

• подання документів на соціальну допомогу, субсидію;

• оформлення кредиту чи лізингу;

• працевлаштування в міжнародну компанію;

• участь у тендерах або державних закупівлях (для ФОП);

• подання до суду (як підтвердження платоспроможності або навпаки);

• на вимогу органів опіки чи виконавчої служби;

• подання декларації про майновий стан.

Це не просто формальність — документ має чітку юридичну силу, тому й заява до податкової має бути юридично коректною.

Хто може подати заяву на довідку

🔹 Фізична особа (громадянин України або іноземець)
🔹 ФОП (фізична особа-підприємець)
🔹 Юридична особа — щодо своїх працівників (з письмовою згодою)
🔹 Представник за дорученням (з нотаріальним підтвердженням)

Як подати заяву на отримання довідки з податкової

Існує кілька способів подання:

1. Через електронний кабінет платника (кабінет платника податків на сайті tax.gov.ua)
   → Розділ “Листування з ДПС” → Обрати форму J/F1300105 (в залежності від статусу особи)

2. Особисто — у ЦОП за місцем реєстрації

3. Поштою — рекомендованим листом

4. Через довірену особу — із наданням нотаріальної довіреності

Строк видачі довідки — до 5 робочих днів.

Яку форму має заява на отримання довідки про доходи з податкової

Обов’язкові елементи:

• ПІБ, адреса, ідентифікаційний код;

• інформація про період, за який потрібна довідка;

• мета отримання (наприклад, “для подання до посольства”, “для оформлення кредиту”);

• контактні дані (телефон, email);

• спосіб отримання (особисто / поштою / через представника);

• дата, підпис.

Зразок заяви на отримання довідки про доходи

Державна податкова служба України
Головне управління ДПС у м. Львові

Від: Павленко Тетяна Вікторівна
м. Львів, вул. Липинського, 7, кв. 13
ІПН: 3012345678
тел.: +38 (067) 123 45 67
e-mail: tatiana.pavlenko@gmail.com

ЗАЯВА

Прошу видати мені довідку про доходи за період з 01.01.2023 по 30.06.2025 року.

Довідка необхідна для подання до Генерального консульства Республіки Польща у м. Львові з метою відкриття національної візи.

Прошу видати довідку у паперовій формі для отримання особисто.

Дата: 31.07.2025
Підпис: ________________

Особливості для ФОП

Якщо ви є фізичною особою-підприємцем, то замість “довідки про доходи” ви можете замовити:

• Довідку про суми отриманих доходів та утриманих податків (форма 13-ДПІ);

• Довідку про відсутність заборгованості (форма 12-ДПІ) — у разі участі у закупівлях, подання до банку.

У заяві потрібно зазначити, що ви подаєте документи як ФОП, а також вказати номер і дату державної реєстрації.

Які документи потрібні для отримання довідки

• Паспорт або ID-картка

• ІПН (картка платника податків)

• Заповнена заява

• Якщо звертається представник — нотаріальне доручення

Юридичні поради

✅ Завжди зберігайте копію заяви з відміткою про прийняття — у разі затримки це стане підставою для скарги.

✅ Якщо потрібна термінова довідка, вкажіть це в заяві окремо (в деяких ЦОПах можливе пришвидшене оформлення).

✅ У разі відмови у видачі довідки, ДПС зобов’язана надати письмову відмову із зазначенням причини. Вона може бути оскаржена в судовому порядку.

📞 Потрібна допомога з оформленням заяви чи консультація щодо податкових документів? Телефонуйте 096 311 03 97 — підготуємо все під ключ та без зайвого клопоту.