Укладання угод між компаніями або підприємцями та приватними особами є доволі поширеною практикою в Україні. Проте не всі замовники усвідомлюють важливість правильного оформлення таких домовленостей. Саме договір з фізичною особою дозволяє чітко зафіксувати права та обов’язки сторін, визначити обсяг робіт чи послуг, строки їх виконання й порядок оплати. Це основа безпечної співпраці, яка убезпечує від ризиків, спорів та небажаних наслідків.

Важливо пам’ятати, що угода з фізичною особою має істотні відмінності від стандартних договорів із підприємцями чи юридичними особами. Зокрема, вона може підпадати під правила трудового законодавства або залишатися в межах цивільно-правового регулювання залежно від змісту й умов.

Юридична природа договору

Договір з фізичною особою може бути або трудовим, або цивільно-правовим. Трудовий договір передбачає підпорядкування особи внутрішнім правилам роботодавця, регулярність виконання роботи та соціальні гарантії. Натомість цивільно-правовий договір (наприклад, договір підряду чи договір про надання послуг) регулює результат певної роботи без створення трудових відносин.

Ключова відмінність між ними — не лише в назві, а й у фактичному змісті відносин: чи виконує особа роботу за розпорядженням і в робочий час замовника, чи самостійно організовує свою діяльність для досягнення визначеного результату.

Основні умови договору

Щоб договір з фізичною особою був юридично правильним і не викликав питань з боку контролюючих органів, у ньому потрібно чітко вказати:

• ідентифікаційні дані фізичної особи (ПІБ, паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків);

• детальний опис робіт або послуг;

• строки виконання;

• вартість і порядок оплати;

• відповідальність сторін;

• порядок дострокового розірвання;

• положення про облік витрат (за потреби).

Не менш важливо вказати, чи виплачуються податки і внески самостійно фізичною особою, чи за неї це робить замовник (у разі укладення трудового договору).

Порівняння основних типів договорів із фізичними особами

Поширені помилки під час укладення договору

Одна з найбільших помилок — оформлення цивільно-правового договору, який за суттю є трудовим. Якщо договір встановлює підпорядкування внутрішньому розпорядку, регулярність роботи й інші ознаки трудових відносин, податкова може визнати його фактичним трудовим договором із накладенням штрафних санкцій на замовника.

Ще одна поширена проблема — нечіткий опис предмета договору. У разі виникнення спору складно буде довести, що саме мало бути виконано, в який строк і яким чином оцінювати якість результату.

Крім того, іноді сторони не врегульовують питання оплати: наприклад, не визначають, коли саме виникає обов’язок оплатити роботу, що призводить до затримок чи навіть відмови від платежів.

Коли потрібен письмовий договір

За законодавством України, письмова форма обов’язкова для:

• договорів з оплатою понад 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

• договорів, що підлягають державній реєстрації (наприклад, договір дарування нерухомості);

• договорів, де сторони прямо передбачають письмову форму.

Тому навіть якщо сума невелика, доцільно оформлювати письмовий договір з фізичною особою для підтвердження домовленостей і забезпечення доказів у випадку спору.

Висновок

Договір з фізичною особою — це основа прозорої та безпечної співпраці, незалежно від характеру робіт або послуг. Грамотно укладений договір дозволяє мінімізувати юридичні ризики, чітко визначити обов’язки та права сторін, запобігти можливим фінансовим втратам.

Не ризикуй договором з фізособою — одна помилка і ти залишишся без гарантій, без грошей і без прав! Укладення договору з фізичною особою потребує чіткої фіксації всіх умов: предмету, термінів, відповідальності, податкових зобов’язань і способу захисту в суді. Veritas Legal Group складає договори так, що жоден суд і жоден контрагент не зможе поставити їх під сумнів. Телефонуй негайно: (096) 311-03-97 — захисти себе ДО, а не після проблем!