Голова ОСББ — це ключова фігура в управлінні будинком, але трапляється, що навіть найвідповідальніша людина може вирішити скласти повноваження. Причини бувають різні: виснаження, конфлікти, нова робота або навіть зміна місця проживання.

Якщо ви обіймаєте цю посаду та плануєте піти — важливо зробити це згідно з чинним законодавством. У цій статті ми розповімо, як написати заяву на звільнення голови ОСББ, дамо приклад заяви, пояснимо, що робити після подання і яких юридичних наслідків уникнути.

Підстава для звільнення голови ОСББ

Відповідно до Закону України “Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку”, голова правління ОСББ може бути звільнений:

• за власним бажанням;

• за рішенням загальних зборів (більшість голосів співвласників);

• через закінчення строку повноважень, визначеного у статуті.

У нашому випадку йдеться про заяву за власним бажанням, тобто добровільне складання повноважень.

Коли писати заяву?

✅ Якщо ви хочете залишити посаду добровільно, подається письмова заява на ім’я правління ОСББ (якщо ви не є одноосібним членом правління).
✅ Якщо ж ви — і голова, і єдиний член правління, тоді подається на загальні збори.

Як виглядає така заява?

Заява пишеться у звичайній діловій формі. У ній слід:

• вказати свої ПІБ;

• зазначити посаду;

• чітко сформулювати, що просите звільнити за власним бажанням;

• визначити дату звільнення (або вказати «з дати прийняття рішення»);

• поставити підпис і дату.

📄 Зразок заяви на звільнення голови ОСББ

Правлінню ОСББ “Паркова 5”
від Голови ОСББ
Іваненка Миколи Івановича

ЗАЯВА

Прошу звільнити мене з посади Голови правління ОСББ “Паркова 5” за власним бажанням з 15 серпня 2025 року.

Зобов’язуюсь до вказаної дати передати усі справи, документи, печатки та матеріальні цінності, що перебувають у моєму розпорядженні.

Дата: 05.08.2025
Підпис: ___________

Що відбувається після подання заяви?

1. Правління приймає заяву та фіксує її надходження.

2. Якщо голова ОСББ не є одноосібним керівником, питання може вирішуватись на загальних зборах.

3. Скликаються загальні збори ОСББ, де питання про звільнення голови ставиться на голосування.

4. Протокол зборів із рішенням зберігається у документації ОСББ.

5. Оформлюється акт приймання-передачі справ — важливо!

Важливо: юридичні деталі

• У Статуті ОСББ може бути прописана своя процедура звільнення. Перевірте її.

• Якщо ви працюєте на підставі трудового договору, заяву подаєте ще й як працівник — тоді звільнення регулюється КЗпП.

• Якщо трудових відносин не оформлено, то після голосування на зборах ваші повноваження вважаються припиненими.

Поради перед звільненням

✅ Завчасно попередьте членів ОСББ — це створить простір для планування зборів.
✅ Передайте всі матеріальні та фінансові документи — бажано в присутності ревізійної комісії.
✅ Зробіть копію заяви з відміткою про прийняття.
✅ Домовтесь про акт передачі справ — підписи сторін мають значення у разі конфлікту.
✅ За можливості — запропонуйте кандидатуру наступника, щоб не створити «вакуум».

🚨 Звільнення голови — не кінець, а відповідальний перехід

Заява на звільнення голови ОСББ — це не просто папірець. Це частина правового процесу, який визначає легітимність усіх подальших дій. Помилки на цьому етапі можуть спричинити оскарження рішень ОСББ, конфлікти з мешканцями або фінансові ризики.

⚖️ Потрібен супровід? Не ризикуйте!

📞 Телефонуйте 096 311 03 97
Ми підготуємо заяву, проконтролюємо передачу справ і складемо всі необхідні акти.
💼 Працюємо з ОСББ по всій Україні — юридично грамотно, без бюрократії та нервів.