Електронні технології давно стали невід’ємною частиною нашого повсякденного життя. Особливо актуальним стає використання цифрових рішень у правовій сфері. В Україні всі аспекти використання електронних документів регулює ЗУ про електронні документи, який забезпечує юридичну силу електронного документообігу та встановлює правила його використання.
Що таке ЗУ про електронні документи
ЗУ про електронні документи — це Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг», який визначає правові засади створення, обігу, зберігання та використання електронних документів. Цей закон прийнято з метою забезпечення юридичної рівноцінності електронних та паперових документів.
Норми закону регулюють порядок оформлення електронних документів, їх підписання електронним підписом, передачу та зберігання, а також права і обов’язки учасників електронного документообігу.
Основні положення ЗУ про електронні документи
Основними нормами, що містить ЗУ про електронні документи, є:
- визнання юридичної сили електронного документа;
- необхідність використання кваліфікованого електронного підпису для надання документу юридичної сили;
- гарантування цілісності та автентичності електронного документа;
- визначення правового статусу учасників електронного документообігу.
Відповідно до закону, електронний документ має таку ж юридичну силу, як і документ у паперовій формі, якщо він підписаний КЕП та відповідає вимогам законодавства.
Таблиця: Ключові положення ЗУ прo електронні документи
| Положення | Опис |
|---|---|
| Юридична сила | Електронний документ має юридичну силу нарівні з паперовим |
| Підпис | Кваліфікований електронний підпис (КЕП) |
| Цілісність документа | Не допускається зміна даних після підписання |
| Зберігання | Дотримання строків та умов архівного зберігання |
| Визнання за кордоном | Документи можуть бути легалізовані для міжнародного використання |
Практичне застосування ЗУ прo електронні документи
Застосування норм ЗУ про електронні документи стало невід’ємною частиною роботи державних установ, бізнесу та громадян. Завдяки цьому закону стало можливим:
- подання заяв і звернень в електронній формі;
- укладення електронних договорів;
- участь у державних тендерах через електронні системи;
- отримання адміністративних послуг онлайн;
- оформлення внутрішнього електронного документообігу підприємств.
Це значно спрощує процеси, скорочує часові та фінансові витрати та забезпечує прозорість ділових і адміністративних процедур.
Юридичне значення електронних документів
Завдяки ЗУ прo електронні документи, електронні документи визнаються доказами в суді, можуть бути використані при укладанні угод, подачі податкових декларацій, оформленні соціальних виплат та багатьох інших юридичних дій.
Водночас закон чітко визначає правила зберігання електронних документів та вимоги до їх захисту від несанкціонованого доступу.
Висновок
Дотримання норм ЗУ прo електронні документи дозволяє органам влади, бізнесу та громадянам ефективно використовувати переваги цифрових технологій, спрощуючи документообіг та підвищуючи юридичну безпеку інформації.
Якщо вам потрібна консультація щодо застосування норм ЗУ про електронні документи, команда «lawyer-kh» готова надати професійну правову допомогу. Телефонуйте за номером 0963110397.
