В умовах воєнного стану, коли багато підприємств і організацій стикаються з необхідністю збереження ключових співробітників, українське законодавство надає механізм бронювання працівників. З початку 2023 року процедура бронювання стала більш доступною завдяки впровадженню послуги через мобільний застосунок і портал «Дія». У цій статті розглянемо, як скористатися цим сервісом, які переваги він пропонує та які юридичні нюанси слід враховувати.

Що таке бронювання працівників?

Бронювання працівників — це тимчасове звільнення від мобілізації працівників, які працюють у критично важливих галузях економіки, забезпечують обороноздатність країни або виконують інші важливі для держави функції. Бронювання дозволяє підприємствам утримувати ключовий персонал на робочих місцях, щоб не зупиняти виробництво чи надання послуг.

Законодавчо це регулюється постановою Кабінету Міністрів України № 76 від 27 січня 2023 року.

Хто може скористатися бронюванням?

Право на бронювання працівників мають:

1. Органи державної влади та місцевого самоврядування.
   Це працівники, необхідні для забезпечення функціонування органів державної влади або критичних функцій держави.
2. Підприємства, які працюють у критично важливих галузях.
   До таких галузей належать:
   • енергетика, транспорт, зв’язок;
   • медицина та фармацевтика;
   • агропромисловий комплекс;
   • інші підприємства, що забезпечують обороноздатність або життєдіяльність держави.
3. Підприємства, що виконують мобілізаційні завдання.
   Це стосується організацій, які мають спеціальні договори на виконання робіт або послуг для оборонних потреб.

Бронювання через Дію: основні переваги

Використання порталу «Дія» значно спрощує процедуру подачі заявок на бронювання працівників. Серед основних переваг:

1. Швидкість та доступність.
   Роботодавці можуть подати заявку онлайн, без необхідності відвідувати державні органи.
2. Прозорість процесу.
   Усі етапи розгляду заявки фіксуються у системі, що мінімізує ризики втрати документів чи затримок.
3. Інтеграція з реєстрами.
   Сервіс автоматично перевіряє дані про працівників у державних реєстрах, що скорочує час на обробку заявки.
4. Зручність для бізнесу.
   Роботодавці можуть відстежувати статус розгляду заяви у своєму особистому кабінеті.

Як подати заявку на бронювання через Дію?

Процес подачі заявки складається з кількох кроків:

1. Авторизація на порталі.
   Керівник підприємства або відповідальний співробітник має увійти у свій особистий кабінет на порталі «Дія».
2. Заповнення форми.
   У спеціальній формі необхідно вказати:
   • реквізити підприємства;
   • перелік працівників, яких планується забронювати (зазначаються ПІБ, ІПН та посада);
   • обґрунтування необхідності бронювання.
3. Прикріплення документів.
   До заявки додаються копії документів, які підтверджують статус підприємства, наприклад, договір на виконання мобілізаційного завдання або довідка про належність до критично важливих галузей.
4. Подання заявки.
   Після заповнення форми заявка автоматично надсилається до відповідного державного органу для розгляду.

Які документи потрібні для бронювання?

Для успішного подання заявки через Дію потрібно підготувати:

• копії установчих документів підприємства;
• довідку про віднесення підприємства до критично важливих;
• список працівників із зазначенням їхніх посад та функціональних обов’язків;
• документи, що підтверджують необхідність бронювання працівників (наприклад, накази або контракти).

На що звернути увагу роботодавцям?

1. Дотримання критеріїв.
   Підприємство має відповідати вимогам законодавства щодо можливості бронювання працівників. В іншому випадку заявку буде відхилено.
2. Своєчасність подачі.
   Подати заявку на бронювання потрібно заздалегідь, щоб уникнути ситуацій, коли ключовий працівник уже мобілізований.
3. Оновлення даних.
   У разі змін у складі працівників або статусі підприємства необхідно своєчасно оновлювати інформацію в заявках.
4. Юридична консультація.
   Якщо виникають сумніви або складнощі в оформленні документів, рекомендується звернутися за допомогою до юриста.

Що робити у разі відмови?

Якщо орган, що розглядає заявку, відмовляє у бронюванні працівників, роботодавець може:

1. Подати повторну заявку з урахуванням зазначених зауважень.
2. Звернутися до вищого органу для оскарження рішення.
3. У разі порушення прав звернутися до суду.

Висновок

Бронювання працівників через Дію — це зручний і ефективний інструмент, який допомагає роботодавцям захистити ключовий персонал і зберегти стабільну роботу підприємств в умовах воєнного стану. Для успішного використання цієї можливості важливо дотримуватися вимог законодавства, уважно заповнювати заявки та своєчасно реагувати на запити державних органів.

Завдяки новим технологіям і сервісам, таким як «Дія», український бізнес отримує можливість оперативно вирішувати важливі питання навіть у складних умовах.