У судовій, адміністративній та кримінальній практиці часто зустрічається така форма звернення, як заява клопотання. Це — офіційне прохання, адресоване уповноваженому органу чи посадовій особі, з вимогою вчинити певні дії в межах повноважень, передбачених законом. Незалежно від того, чи подається клопотання в суді, прокуратурі, поліції, державному органі — воно має відповідати формальним і юридичним вимогам. Інакше документ просто залишиться без розгляду.

Ця стаття містить практичну інформацію про те, що таке заява клопотання, коли вона подається, як оформлюється, та приклад правильно складеного клопотання.

Що таке заява клопотання і коли вона подається

Клопотання — це письмове звернення, яке містить прохання особи до органу або посадовця вчинити юридично значущі дії.

Залежно від сфери застосування, клопотання можуть бути подані:

• у цивільному процесі — про витребування доказів, виклик свідків, відкладення розгляду справи;

• у кримінальному провадженні — про зміну запобіжного заходу, долучення доказів, проведення експертизи;

• в адміністративному процесі — про поновлення строків, оскарження рішень органу влади;

• у виконавчому провадженні — про зупинення стягнення, надання відстрочки;

• до державних органів — з проханням провести перевірку, надати інформацію, скасувати рішення.

Отже, заява клопотання — це універсальний юридичний інструмент для захисту прав у межах судових або адміністративних процедур.

Структура заяви-клопотання

Щоб клопотання було розглянуто, його потрібно складати у відповідності до вимог діловодства:

1. Реквізити адресата (назва суду, органу, посадової особи).

2. Дані заявника — ПІБ, адреса, контактний телефон.

3. Назва документа — “Клопотання” або “Заява-клопотання”.

4. Суть прохання. Що саме просите: долучити документ, змінити дату, провести дію.

5. Обґрунтування. Чому саме це клопотання подається, на що посилаєтесь.

6. Посилання на норму закону, яка дає вам таке право (за можливості).

7. Перелік додатків, якщо додаєте документи.

8. Дата і підпис.

Заява клопотання: зразок (цивільне провадження)

До Франківського районного суду м. Львова
Позивач: Іваненко Юрій Миколайович
м. Львів, вул. Виговського, 13
тел.: +380961112233

У справі № 463/1234/25

КЛОПОТАННЯ

Я, Іваненко Ю.М., є позивачем у вищевказаній справі щодо стягнення заборгованості з відповідача. У зв’язку з тим, що відповідач надає суду недостовірні дані про свою непрацездатність, прошу суд витребувати від Управління Пенсійного фонду України у Львівській області відомості про отримання ним пенсії чи інших соціальних виплат.

Клопотання подається з метою з’ясування дійсного матеріального становища відповідача для правильного вирішення спору.

На підставі ст. 84 ЦПК України

ПРОШУ:

1. Витребувати з Управління ПФУ у Львівській області довідку про отримані відповідачем соціальні виплати за період з 01.01.2024 по 30.06.2025.

Дата: 31.07.2025
Підпис: _______________

Поради щодо складання клопотання

✅ Не зловживайте клопотаннями — суд чи орган може залишити їх без задоволення, якщо вони очевидно затягують розгляд справи.
✅ Аргументуйте. Не достатньо просто попросити — слід пояснити, чому це потрібно.
✅ Посилайтесь на норми закону. Це додає клопотанню юридичної сили.
✅ Уникайте надмірно емоційних формулювань, використовуйте діловий стиль.
✅ Подбайте про належне оформлення — документ має бути читабельним, структурованим і логічним.

Де і як подається заява-клопотання

• У суді — через канцелярію або безпосередньо під час судового засідання.

• У кримінальному процесі — до слідчого, прокурора або слідчого судді.

• В адміністративному чи виконавчому органі — поштою, через особисту подачу або через електронні сервіси.

• Через адвоката — представник може діяти за довіреністю в інтересах особи.

• У процесі електронного судочинства — через https://cabinet.court.gov.ua/

Клопотання, подане в неналежну інстанцію, без обґрунтування або з недостовірними даними, не матиме сили — тому важливо діяти грамотно.

Юридичне значення клопотання

Клопотання — це важливий засіб реалізації процесуальних прав. Через нього ви:

• впливаєте на хід справи;

• захищаєте свої інтереси;

• отримуєте або блокуєте певні дії у справі;

• фіксуєте свою позицію для подальшого оскарження.

Невикористання цього механізму може коштувати вам процесуальної переваги, тому юристи завжди рекомендують подавати клопотання вчасно і з дотриманням форми.

📞 Хочете, щоб ваше клопотання точно подіяло? Телефонуйте 096 311 03 97 — підготуємо текст, супровід, подання та юридичний супровід на всіх етапах. Захищайте права грамотно і рішуче!